Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von MeetWerk.
Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist WerkConnect Berlin wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website (meetwerk.de) sowie bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden und welche Rechte Sie nach der DSGVO haben. Hinweis: Diese Website nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern.
1. Verantwortlicher
WerkConnect Berlin – IT-Dienstleistungen, Inhaber Georgios Tassoúlas, Heilbronner Strasse 1, 10779 Berlin. Telefon: 030 367 469 74. E-Mail: support@meetwerk.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.
2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server, die temporär in Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie ggf. die Referrer-URL. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Bereitstellung, Systemsicherheit, Stabilität). Die Logdaten werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.
3. Cookies und Sitzungen
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies (z. B. Sitzungssteuerung, Sicherheit, Sprache und Cookie-Auswahl) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technisch nicht notwendige Cookies (Analyse, Marketing) werden nur nach vorheriger Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt. In der aktuellen Fassung werden solche Dienste nicht eingesetzt.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, E-Mail, optional Unternehmen sowie den Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Videokonferenzen (MeetWerk)
Die eigentliche Videokonferenz-Anwendung wird getrennt unter app.meetwerk.de betrieben. Diese Marketing-Website selbst überträgt keine Audio-, Video- oder Bildschirmdaten. Für Videokonferenzen werden kurzlebige Zugangstokens ausschließlich serverseitig erzeugt; Audio-, Video-, Bildschirm- und Datenkanäle laufen über die eingesetzte LiveKit-Infrastruktur. Details zur Verarbeitung im Meeting-Betrieb (Region, Auftragsverarbeitung, Speicherfristen) werden in der Anwendung bzw. gegenüber den jeweiligen Kunden dokumentiert.
6. E-Mail-Versand (SMTP)
Für den Versand von Kontakt- und Systemmails nutzen wir einen SMTP-Dienst. Dabei werden die zur Zustellung erforderlichen Daten (Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt) verarbeitet. Der Einsatz erfolgt – soweit erforderlich – im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
7. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht. Typische Empfänger sind Hosting- und Rechenzentrumsdienstleister sowie IT-Dienstleister. Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) zu. Wenden Sie sich hierzu an support@meetwerk.de. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
10. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser. Zusätzlich setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Veränderung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
11. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und Änderungen unserer Leistungen entspricht. Stand: 25.08.2026.